Windows XP优化---内存
多数人家里计算机主要用于上网冲浪和玩GAME，并且配置也不是很高，如果装上了中看且中用的Windows XP，你的感觉可以用一个字来形容：慢！这就是我安装完Windows XP的第一个体验。为什么这么慢呢？因为微软为了让你有新的体验，所以往Windows XP中加入了大量崭新的功能，比如：系统还原，远程桌面，自动更新，Internet时间同步……，对于我而言，这些功能基本用不上，白白的耗了内存。加上近段时间内存不停的狂涨，要知道，大多人的机器仍然只有128MB(虽然笔者的机器有256MB的内存，但是我仍然讨厌无谓的浪费)！下面笔者介绍几个Windows XP内存优化的方法供大家参考.

　　一、关闭“系统还原”功能

　　“系统还原”功能是windows系列操作系统的一个重要特色，这一功能的最初仅限于：当Windows运行出现问题后，还原操作系统。到windows XP，进了一步，除了还原操作系统，还可还原私人数据，如：Word文档，绘图资料，Email甚至是浏览器的历史资料等等。“系统还原”虽然对经常犯错误的人有用，但是它会让你的硬盘处于高度繁忙的状态，你会发现你的硬盘总是忙个不停，因为Windows XP要记录操作，以便日后还原。如果你对自己有信心，那么就不要使用它，因为它可占不少内存。

　　具体操作为：右键单击“我的电脑”，点击属性，会弹出来系统属性对话框，点击“系统还原”，在“在所有驱动器上关闭系统还原”选项上打勾。

　　二、关闭“自动更新”功能

　　这个功能对一个24小时都挂在网上的用户来说很适合，但是考虑到在宽带还未普及的情况下，大多数家庭都是拨号上网，没有理由让这个功能一直开着。笔者建议你将默认的自动升级改为手动升级方式，以便使你了解系统都做了些什么。

　　具体操作为：右键单击“我的电脑”，点击属性，点击“自动更新”，在“通知设置”一栏选择“关闭自动更新。我将手动更新计算机”一项。

三、关闭“远程桌面”功能

　　顾名思义，这个功能就是让你可以让别人在另一台机器上访问你的桌面。可以说，在一个网络环境中，比如单位的局域网，这个功能很有用(要在防火墙没有限制的情况下)。比如你有问题了可以向同事求助，他可以不用到你的跟前，直接通过“远程桌面”来访问你的机器帮你解决问题。但是在家里面，通常只有一台计算机，这个功能就显得多余了，所以微软又赋予了它新的功能叫做“快速用户切换”，就是你可以不用注销你的用户让另一个人以其他用户的身份注册来使用你的计算机。我个人认为这个功能有一定的不安全因素在里面，并且，计算机也不是时时都在出问题，所以我的建议关掉它，否则你不用它就等于白白浪费内存。
　　四、优化“视觉效果”设置

　　Windows XP在操用界面方面，的确是好看多了，不过好看的背后是以消耗大量内存作为代价的，如果你的内存没有256MB以上，最好还是优化一下你的“视觉效果”功能。右键单击“我的电脑”，点击属性，点击“高级”，在“性能”一栏中，点击“设置”，点击“视觉效果”，在这里可以看到外观的所有设置，可以手工去掉一些不需要的功能。

五、优化“启动和故障恢复”设置

　　如果在你的系统崩溃时发现你的硬盘使劲儿的响，那是因为Windows XP正在写DUMP文件呢，对我们来说，如果你不打算把这个文件寄给微软(浪费电话费)，那么它又有什么用呢？所以笔者的建议是关闭。右键单击“我的电脑”，点击属性，点击“高级”，在“启动和故障恢复”一栏中，点击“设置”，其中的“系统失败”一栏中，建议改为图中的设置。

　　六、禁用“错误汇报”功能





　　这个功能可以在你的Windows XP发生错误的时候，系统自动收集一些错误资料然后发送给微软公司，以便其完善他们的操作系统(又一个浪费电话费且没用的功能)。笔者建议关掉它。如果这个功能对你没有用，那又何必让它占用着你的内存呢？右键单击“我的电脑”，点击属性，点击“高级”→“错误汇报”，选择“禁用错误汇报”功能。
七、关闭“Internet时间同步”功能　　如果启用了同步，你的计算机时钟每周就会和 Internet 时间服务器进行一次同步。笔者建议关掉它(一个没多大用的功能)。请依次单击“开始”→“控制面板”→“日期、时间、语言和区域选项”，然后单击“日期和时间”→“Internet时间”。
八、关闭多余的服务　　每次Windows XP启动之后，随之也启动了许多服务，有些服务对于很多用户来说是没用的，并且占用了内存，关掉它们是一个很好的选择。下面我们来看一下哪些服务有必要关掉。
　　点击“开始”→“运行”，输入命令“services.msc”，打开“服务”对话框，(注意：必须以管理员或 Administrators 组成员身份登录才能完成该过程。如果计算机与网络连接，则网络策略设置也可以阻止您完成此步骤。)　　“Clipbook Server”(文件夹服务器)：这个服务允许你们网络上的其他用户看到你的文件夹。在这里我要强烈建议你把它改为手动启动，然后再使用其他程序在你的网络上发布信息。

　　“Messenger”(消息)：在网络上发送和接收信息。如果你关闭了Alerter，你可以安全地把它改为手动启动。

　　“Printer Spooler”(打印后台处理程序)：如果你没有配置打印机，建议改为手动启动或干脆关闭它。

　　“Error Reporting Service”(错误报告)：服务和应用程序在非标准环境下运行时提供错误报告。建议改为手动启动。

　　“Fast User Switching Compatibility”(快速用户切换兼容性)：建议改为手动启动。

　　“Automatic Updates”(自动更新)：这个功能前面已经讲过了，在这里可以改为手动启动。

　　“Net Logon”（网络注册）：处理象注册信息那样的网络安全功能。你可以把它设改为手动启动。

　　“Network DDE和Network DDE DSDM”(动态数据交换)：除非你准备在网上共享你的Office，否则你应该把它改为手动启动。注：这和在通常的商务设定中使用Office不同(如果你需要DDE，你就会知道)。

　　“NT LM Security Support”(NT LM安全支持提供商)：在网络应用中提供安全保护。建议你把它改为手动启动。

　　“Remote Desktop Help Session Manager”(远程桌面帮助会话管理器)：建议改为手动启动。

　　“Remote Registry”(远程注册表)：使远程用户能修改此计算机上的注册表设置。建议改为手动启动。

　　“Task Scheduler”(任务调度程序)：使用户能在此计算机上配置和制定自动任务的日程，它计划每星期的碎片整理等。 除非你实在太懒了，连在电脑上开一下都不想，建议改为手动启动。

　　“Uninterruptible Power Supply”(不间断电源)：它管理你的UPS。如果你没有的话，把它改为手动启动或干脆关闭它。

　　“Windows Image Acquisition (WIA)”(Windows 图像获取 (WIA))：为扫描仪和照相机提供图像捕获，如果你没有这些设备，建议改为手动启动或干脆关闭它.

十、整理你的内存

　　打开一个文本文件，然后插入以下中的1个：Mystring = Space(16000000) 或 Mystring = Space(80000000)，你只需要插入其中的1个。把文件保存为memory.vbs。如果你安装了Visual Basic 4(或更高的版本)运行文件，那么你可以随时双击这个程序来运行它。

　　最下面的那一条是给那些有不少于128MB内存的人的。当然每个人都应该先试一下它，因为大多数情况下它工作得更好。不过，如果它引起错误的话，把它替换成最上面那一条(可以用于任何不少于64MB内存的电脑)。

　　另外， 建议你在运行它之前先把其他的所有程序关闭。

　　以上设置改完后，可以同时按下“Ctrl+Alt+Del”打开“Windows 任务管理器”对话框，点击“性能”，在右下角可以看到内存的使用情况，经过以上优化后，内存占用应该在几十MB了，是不是感觉快了一点。

    当然，对于内存优化还有一些大家非常熟悉的方法，比如：不使用壁纸，不使用屏幕保护程序等等，在这里就不一一阐述了。以上这些方法对于内存不够多的朋友应该有所帮助。

妙用Ctrl键三招


文章分类：办公软件   
正文如下：

1.直接删除Word中的单词。在用Word编辑英文文稿时，想删除一个英文单词往往需要按好几下Backspace键，现在你只要将光标放到要删除的单词前再按下→键的同时按住Ctrl键，那个单词就会整个被删除。

2.同一驱动器中复制文件。在同一驱动器中选定一个文件，按下Ctrl键拖动到需要复制的文件夹中，这个文件就会被复制。

3.切换浏览器全屏。在资源管理器或IE浏览器的窗口栏上，按住Ctrl键并用鼠标双击它，就可以切换到浏览器的全屏模式。

Word中禁止自动编号


文章分类：办公软件   
正文如下：

经常给文档加上项目符号和编号以使文档结构清晰，可有时在给同一编号下的文本分段时就会发现，只要一回车，新的编号就产生了，要想避免这样，在回车时按住Shift键就可以了。

用Win98的记事本编辑大于64KB的文件


文章分类：操作系统  

正文如下：
　　Windows 98中的“记事本”不能编辑大于64KB的文件，当我们在Windows 98下打开一个大于64KB的文件时，系统就会提示：“文件太大，记事本无法打开，要用写字板读取文件吗”，这对于常用“记事本”来编辑文件的我们来说实在不够方便。
　　其实，只要给“记事本”文件notepad.exe做个小“手术”即可解决这个问题。方法是：
　　首先要保证没有用“记事本”程序打开任何文件，然后用十六进制文件编辑软件如UltraEdit打开C:\Windows文件夹中的notepad.exe文件，点击“搜索”菜单下的“查找”，会打开“查找”对话框，在“查找什么
”栏中输入“6A 24 A1 B4 50”，点击“下一个”按钮会找到上述字串，如图所示，将光标定位在数据区，依次输入“E9 16 00 00 00”将上述5个字节替换掉，保存后退出即可。
　　这样修改后，Windows 98中的“记事本”程序就可以直接打开大于64KB的文件。

Excel打印技巧四则


文章分类：办公软件   

正文如下：
Excel是我们常用的办公软件之一，我们经常使用它来设计打印表格文件，由于表格文件比普通的文本文件更为复杂，因此在打印方面更要讲究技巧，否则的话打出的表格不仅会影响美观，还可能达不到预期效果，下面就来和大家谈谈Excel表格文件的打印技巧。

1.设置工作表的标题
在Excel制作一个表格时，我们一般都会设计一个标题，当Excel表格的长度大于一页时，为了保持表格的完整性和可读性，我们一般都希望能在每一页中都出现这个标题，这样就需要进行以下设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“打印标题”框中单击“顶端标题行”右边的红色小箭头，然后在Excel表格中使用鼠标左键单击要作为顶端标题的行，或者直接在“顶端标题行”文本框中输入引用位置代码，如“$1:$1”等，最后单击“确定”按钮，以后在打印的时候，每一张表格上都会带有我们设置的标题行了。

2.打印工作表中的公式
一般情况下，我们是不需要打印公式内容的，但是某些特殊情况下，将公式内容打印出来可以方便我们对计算公式进行分析，下面的方法就可以将公式内容打印出来：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“视图”标签项，在“窗口选项”区域中选择“公式”复选框，最后单击“确定”按钮退出该设置窗口，你会发现所有的公式都已经显示出来了，此时再打印工作表即可，这种方法会把工作表中所有的公式内容都打印出来，如果我们需要有选择地打印个别单元格中的公式的话，就需要下面的方法了，首先选中要打印的包含公式的单元格，然后按下“Ctrl+'”（位于Tab键的上方）组合键，这样就可以在显示公式和计算结果之间切换，当切换到显示公式内容的时候再开始打印就可以了，相比之下，这种方法更为简单，而且可以实现有选择地打印公式内容。

3.隐藏工作表中的零值
如果“0”在工作表中出现的次数太多的话，打印出来的工作表会显得十分凌乱，因为“0”代表着什么都没有，为此我们可以按照下面的方法隐藏多余的零值：单击“工具”菜单中的“选项”，打开“视图”标签项，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉，单击“确定”按钮，你会发现工作表中的所有零值都变成了空白单元格，如果我们要有选择地隐藏单元格中的零值的话，可以首先选中包含零值的单元格，然后单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“0;_0;;@”，单击“确定”按钮，这样单元格中的零值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，而不会被打印出来。

4.自动避开错误值
当在工作表中使用了公式或者函数之后，有些时候难免会出现一些错误提示信息，要避免将这些错误提示信息打印出来，可以按照下面的方法进行设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后选择“工作表”标签项，在“打印”区域中单击“错误单元格打印为”下拉框，选择“空白”项，最后单击“确定”按钮，这样在打印的时候就不会将这些错误信息打印出来了。

注：自动避开错误值的功能是Excel XP的新增功能，在Excel 2000及其以前的版本中没有该项功能。

多媒体文件大修复


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正文如下：
一、ASF、WMV、WMA文件修复
这3种文件都是微软的流媒体文件格式，网上的流媒体也多是采用这种格式，但这两种格式也是经常出错的媒体类型，有时从网上下载的这类文件有60%以上都无法实现拖拉进度条，修复ASF、WMV、WMA文件的工具较多，下面笔者介绍其中最优秀的Asftools。
　　AsfTools是一款集ASF、WMV文件分割、合并、修复为一体的综合工具，它的文件修复能力非常强，提供了非常详细的修复参数，但使用并不复杂。先单击“Add（添加）”按钮添加需要修复ASF或者WMV文件到文件列表中，然后单击“Repair（修复）”按钮展开修复子菜单，软件提供了两种修复模式：
　　Basic Repair（基本修复）模式：用来可以修复一些文件损坏并不严重的情形，单击后输入修复后的存盘文件后即可自动修复。
　　Advanced Repair（高级修复）模式：拥有强大自定义修复功能，单击后会弹出新窗口，在右边有详细的参数设置来对付各种播放问题，当然如果你对这些参数不熟悉的话，左边的“Option Presets（预置选项）”下面还预置了6种修复模式，可以直接修复坏块、重建进度条以及修复拖动播放等，如果选择“Custom（用户）”模式，就可以在右边自行设置修复参数，在这里控制文件能否拖动进度条播放的关键参数就是　　　　　“Seekable Flag（拖动标志）”和“Live Flag（进度条标志）”两个标志值，一般设置为“Enable Seek（允许拖动）”和“Reset Live（重建索引）”即可恢复播放进度条、重建索引；“Calculations（计算）”可以重新计算文件中不正确的数据，如文件大小等。选项设置完毕后，单击“Repair”按钮即可进行修复，单击“Play Repaired（播放修复后的文件）”按钮可以预览修复后的文件，查看是否修复成功。
　　二、RM、RMVB文件修复
　　RM和RMVB是Real Networks公司的流媒体格式，在网上的流媒体文件中与微软的ASF、WMV流媒体平分秋色。同样，它们也会现出各种播放问题，可以用RMfix来解决。
　　软件安装后只有一个主文件“RMfix.exe”，这是一个DOS程序，需要在DOS窗口下使用参数工作，比较麻烦，不过它还具备右键菜单，使用上更加方便，这里介绍这两种方式。
　　右键菜单方式：在资源管理器中的RM文件上单击鼠标右键，可以看到软件添加的5个命令：“RMfix”命令可以打开RMfix.exe程序对该文件进行修复；“RMfix Info（信息）”命令则可以显示出该RM文件的详细信息；“RMfix Kernel Crash fix（修复核心损坏）”可以直接调用RMfix.exe程序来修复选定的RM文件核心的损坏；“RMfix SizeChecks（体积检查）”命令可以检测RM文件体积；“RMfix Sync（同步）”则可以同步RM文件，我们只需要选择相应命令即可执行修复功能。
　　注意：RMfix是直接对源文件进行修复，会对RM文件造成永久性修改，所以在使用RMfix之前建议把要修复的RM文件做备份。
　　三、DivX(AVI)文件修复
DivX是一种流行的高压缩比的视频多媒体格式，使用扩展名AVI。它提供了接近于DVD的画质，体积却大大减少，因此网上很多高质量电影均采用了这种压缩方式，不过它由于体积较大，经常出现下载不完整不能播放的问题。
　　DivFix是一个专门修复 DivX 电影的工具，它可以帮你修复下载不完整的 DivX 电影以及为损坏的电影文件重建索引等，是喜欢下载电影朋友的必备工具。
　　运行软件后，单击“Add files”按钮打开要修复的DivX文件，软件支持批量添加、批量修复，可以同时选择多个文件添加。首先可以单击“Check Errors（检查错误）”检查文件是否存在错误，在右边的信息显示框中可以看到结果。对于不能拖动播放的DivX 电影文件，单击“Rebuild lndex（重建索引）”重建索引数据即可解决问题，在右边如果选择“Keep Original file（保留原始文件）”选项，软件在修复时会自动将修复后的文件另存以避免覆盖原始文件，单击左上角的磁盘图标按钮可以设置修复后的文件另存目录。选择“Cut Out bad parts（去掉损坏部分）”选项可以在修复时去掉无法修复的严重损坏部分，因为这些无用数据不但增加了文件体积，还会造成播放时的画面不连续。
　　四、MP3文件修复
　　MP3文件的错误主要有文件受损、音量过小以及兼容性不好(挑播放器)等。Noncook是一款专门修复MP3文件的免费小工具，软件安装完会弹出设置选项，一般取默认设置即可，然后点击“Create Association（创建关联）”按钮，软件会自动建立MP3文件右键关联，现在打开资源管理器，在要修复的MP3文件上单击鼠标右键，选择“Noncook”命令，接下来会弹出确认提示，单击“Yes”按钮，Noncook就会自动修复选中MP3文件的所有错误。修复完成后，目录中会多出一个名为“xxx.mp3.cooked”(xxx为要修复的MP3文件名)的文件，这就是修复好的文件了，按快捷键F2改名，把文件名中的“.cooked”扩展名去掉就可正常播放了。

Word文稿横打竖打技巧


文章分类：办公软件   

正文如下：
　　有时在Word文稿打印中，需要在一篇文档中同时使用纵向和横向两种不同的页面方向，譬如文字部分纵向打印，而其中项目较多的表格页又要横向打印。系统默认“纵向”打印，因而对于需要改变打印方向的文档内容，就要先选中这部分，然后执行“文件/页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击其中的“纸型”选项卡，单击选中“横向”页面方向，并确认“应用于”选项栏中为“所选文字”后点击“确定”即可。这样再进行打印操作就能实现在同一文档中使用不同的页面方向来打印了。

Word线条设置技巧二则


文章分类：办公软件   

正文如下：
　　一、按毫米设定线条粗细
　　在Word中线条的粗细总是以磅为单位显示，这个单位是英制单位，大家通常没有一个清楚的概念，即使你从选项中把常规的度量单位设置成毫米，线的粗细也还是按磅计。而我们比较习惯的是以毫米为单位计，其实在Word中也可以按毫米为单位设置线条粗细，只要在“设置自选图形格式的线条粗细”中直接输入“1毫米”这三个字，确定后就可以把线条设置为1毫米粗细。虽然Word会自动把它转换成磅值显示，不过我们只要打印出来就可以知道确实是1毫米粗的线。

　　二、自定义双线
　　Word提供的线型中有双线，但是Word的双线是无法自定义两条线粗细的，你如果把线条粗细设置太大的话，两条线都会跟着变粗。此外，Word的双线也无法满足我们对双线的一些特殊要求，对此可以用另一个简单的方法达到自定义双线的目的。
　　设置前必须先按Shift键点击选中全部要设置的对象，右击选择“组合/组合”把全部图形选中组合起来。再右击选择“设置对象格式”设置线条颜色为黑色、粗细为5毫米（此为我们所需的双线间距）。然后按住Ctrl键拖动这个组合图形复制出另一份，右击复制出的图形从“设置对象格式”中设置填充颜色为无填充色，线条颜色为白色、粗细为4毫米。最后选中黑白两个图形进行水平居中、垂直居中、组合。在此，双线中两条线的粗细是由上层白线图形的边线粗细决定的，按我们上面操作所得两条线的粗细为（5-4）÷2＝0.5毫米。

“冻结”Excel单元格又一法


文章分类：办公软件  

正文如下：
　　Excel提供给用户两个可以用来拆分编辑窗口的“分割框”，一个在垂直滚动条的顶端，一个在水平滚动条的右端。要使表格顶部的单元格始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条的顶端的“分割框”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割框”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Excel编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的单元格会移出屏幕可视范围之外了。自然，要锁定表格左侧的单元格，你就应该使用位于水平滚动条的右端的“分割框”。而且，你可以同时使用这两个“分割框”将编辑窗口拆分为四个窗格，以便你同时能够看到表格的左侧和顶部的单元格。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，双击“分割框”即可。

Winamp的另类“玩儿”法


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正文如下：
　　Winamp不仅仅只是一个纯粹的播放软件，由于它采用了开放的接口，所以有很多官方或非官方的功能扩展插件，利用这些插件功能，就会让Winamp变得更加强大，赋予她更多的另类“玩儿”法。
　　1.玩游戏
　　Winamp原来只提供对音乐娱乐的“赏玩”，现在终于开发了诸多游戏插件，使之成为真正的娱乐工具。目前Winamp网站上的游戏插件共有11种，其他网站也有不少，制作非常精美，绝对值得“把玩”。登录Winamp网站的插件区从中找到“Games（游戏）”链接，就可以进入游戏插件的下载页面了。这里的游戏都是.exe可执行文件，需要分别下载与安装。下载安装完成后，打开Winamp的主菜单，你会发现原来的菜单项中多出了一个“Games”项，刚才安装的游戏都可以在这里找到。选择一个游戏后，Winamp就会用内置的迷你浏览器Minibrowser来运行游戏。如果你的Winamp安装了简体中文语言包，菜单中就不会出现“Games”项，这时你可以进入Winamp的安装目录，在“Games”子目录中找到相应游戏的“Game.html”网页文件，运行即可。由此我们也可以看出Winamp的这些游戏都是Web游戏，用IE浏览器也能玩的。目前的这些游戏包括飞行战斗、跳舞机游戏、打砖块、赛车游戏、宝石类的俄罗斯方块、小猪吃豆、太空船作战、3D即时战略、高尔夫、丰田赛车、运动会等等。
　　2.压缩MP3
　　MP3比起WAV来说，“块头”已经精简了不少。不过，谁不想把MP3变得再苗条一点，以节省更多的硬盘空间，其实只要把一个叫out-mp3.exe的插件，安装在Winamp的默认路径下，重新启动电脑后，你会在Winamp的播放器的“Options（选项）/Preferences（参数）/Output（输出）” 中看到新增加“nullsoft mp3 output plug-in v1.1”一项。选中它后再打开一个MP3文件，按播放键，此时播放器便将MP3歌曲重新压缩后输出到指定的目录，你会惊奇地发现文件小了许多。不过，在压缩完成后不要忘了把“Output”选项重新改为默认选项，否则用Winamp播放时就没有声音了。
　　3.格式转换
　　在进行音频格式转换时，大多数朋友都会使用专门的软件来进行转换工作。其实用Winamp就可以轻松实现。
有时需要用WAV文件做编辑素材，只要有了MP3文件，就可以用Winamp完成转换。运行Winamp后，利用组合键“Ctrl＋P”打开“Winamp参数设置”窗口。在窗口列表中选择“插件/输出”，这时候会在“输出插件”列表窗口中显示所有插件。如果你要进行MP3到WAV格式的转换，需要选定“Nullosft 磁盘写入插件 v2.0（x86） [OUT_DISK.DLL]”，然后选择下面的“配置”按钮，进行必要的设置。只需指定“输出目录”以及“输出文件模式”为WAV即可。保存设置后，回到Winamp的主窗口，选择一首MP3歌曲，正常播放即可实现格式的转换。在转换时，是没有声音的，转换的速度也很快。需要特别注意的是，在播放时不要选择重复播放，要不然会不断地进行歌曲的转换工作。
　　在Winamp中还可以进行其它格式的转换，其基本操作也基本类似。进行完格式转换的工作以后，你需要将输出插件调整为“Nullsoft 波形输出插件 v.23 [OUT_WAVE.DLL]”，否则你再不会听到美妙的歌声了。

Excel中实现自动添加单位


文章分类：办公软件   

正文如下：
　　在Excel数据处理过程中，经常要进行各种统计和计算，最后的结果一般都要求有一个单位，如：元、斤、个、条等，如果单元格数值是用公式计算得出的，那么能不能在结果后面直接添加单位呢，回答是肯定的。具体操作方法是：
　　选中要添加单位的单元格，打开“格式”菜单下的“单元格”对话框，选择“数字”列表框，在“分类”一栏中选择“自定义”，在右边的“类型”栏中选择相应数字格式，如0，在后面添加相应单位，如0元，最后单击“确定”按钮，即可实现在计算结果后自动添加单位“元”。如要在计算结果后面添加单位“个”，则在“自定义”框中的“分类”框中选择一种数字格式，并在其后输入“个”字，即可在计算结果后自动添加单位“个”。


ACDSee5.0快速裁剪图片


文章分类：管理软件   

正文如下：
　　用ACDSee打开待处理的图片；按住鼠标左键，拖动鼠标出现一个虚框，虚框里的图片就是要裁剪的部分，拖到合适大小后松开鼠标左键；最后，将鼠标指针放在虚框里（鼠标指针呈放大镜形状），单击鼠标右键，选择“Save crop as(另存裁剪为)”，将裁剪得到的图片用新文件名保存起来即可。

文字如何转换为图形


文章分类：办公软件   

正文如下：
　　多数情况下，为提取图形中的文本，我们需要把图形变为文字。不过，有时我们也需要把文字转化为图形，而且变成图形后要保持文字的原有外观，如颜色、字体、字号等，以满足某些特殊需要。以下方法让你瞬间即可完成Word文档和Excel工作表转换为图形的工作。

　一、Word文档变图形

　　如果你要把Word文档发电子邮件给海外的亲朋好友，如果你要在Word文档让文字向右倾斜，如果你需要在PPT幻灯片中使用保留格式的Word文本……那么你不妨将Word文档转变为图片，然后对图片进行处理。

　　1.在Word文档中，选择需要变为图形的文本。

　　2.在常用工具栏中，单击“复制”按钮。

　　3.在“编辑”菜单中，单击“选择性粘贴”命令。

　　4.选中“粘贴”复选钮，然后在“形式”框中，单击“图片”。

　　5.单击“确定”按钮。

　　此时，原被选中的文字将以图片的形式插入到Word文档中。现在，你就可以使用这些图片文字了。

　二、Excel文件变图形

　　如果你希望Excel工作表中的数据以图形方式插入到其他程序如Word、Photoshop中，那么你无需求助专门抓图软件，仅用Excel即可快速完成文字到图形的转换，方法如下：

　　1.在Excel工作表中，选择需要转换为图形的单元格区域。

　　2.按住Shift键，同时单击打开“编辑”菜单，此时你将会发现其中有一个“复制图片”命令，单击该命令，打开“复制图片”对话框。

　　3.选中“如屏幕所示”复选钮，可按对象在屏幕上显示的实际效果进行复制；选中“如打印效果”复选钮，可按对象在打印预览中显示的实际效果进行复制，如果所选打印机不是彩色打印机，那么彩色图形对象将显示为黑白两色。选中“位图”复选钮，可将图片复制为位图，但只有复制位图图片的显示器与显示该图片的显示器具有相同的分辨率和类型，才能正确显示该位图图片。

　　4.单击“确定”按钮。

　　现在，你选择的单元格区域已经以图片形式复制到Windows“剪贴板”中了，尽管将其粘贴到其他软件中好了。

修复损坏的Excel文件


文章分类：办公软件   

正文如下：
　　如果某个Excel工作簿文件损坏，那么请试试以下方法，或许能给你一个意外的惊喜，帮助你修复受损的工作簿文件。

　一、将工作簿另存为SYLK格式

　　如果受损工作簿可以打开，但无法编辑和打印，那么请尝试将工作簿文件转换为SYLK格式，这可以筛选出文档中的损坏部分，请首先尝试该法。

　二、“打开并修复”工作簿

　　Excel XP（2002）增强了对受损工作簿的修复功能，新增了一个“打开并修复”命令，可检查并修复Excel工作簿中的错误。如果使用常规方法无法打开受损文件，请试用该法。在弹出的对话框中，请单击“修复”按钮。

　三、自动恢复文件

　　如果文件损坏发生在Excel程序遇到问题并停止响应之后，你可以强制关闭程序，如果问题发生在断电之后，那么你可以重新启动Excel，此时Excel将自动打开“文档恢复”任务窗格，并在其中列出了程序停止响应或断电之时Excel已自动恢复的所有文件。如果文件标题中含有“[已恢复]”，则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所作的更改。对于每个要保留的文件，请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件，单击文件名旁的箭头，然后执行下列操作之一：

　　1.若要使用该文件，请单击“打开”。

　　2.若要保存该文件，请单击“另存为”，再输入该文件的名称。默认情况下，文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称，则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问你是否要替换已有文件（包含截止上一次保存文件时所作的更改）时，请单击“是”按钮。

　　3.如果要查看对文件所进行的修复，请单击“显示修复”。

　　打开或保存了所有要保留的文件后，单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮。任务窗格是Excel XP提供的新功能，如果你在用Excel 2000，则Excel将会在重启后自动打开所有修复文件，而不是将它们显示在任务窗格中。当然，要让Excel在断电等情况下自动恢复文件，事先应打开其自动恢复功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，再单击“保存”选项卡，确认清除“禁用自动恢复”复选框，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选框，并在“分钟”前的框中指定希望Excel程序保存自动恢复文件的频率，单击“确定”按钮。

　四、手动恢复文件

　　如果Excel在重新启动后没有自动打开恢复文件，那么你可以手动将其打开。

　　1.在“文件”菜单中，单击“打开”命令。

　　2.通过“查找范围”框，定位并打开包含自动恢复文件的文件夹。或许你不知道该文件的位置，那么请在图5中查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，该文件夹即是Excel保存自动恢复文件的文件夹。

　　3.在“文件类型”框中，单击“所有文件（*.*）”，然后在文件列表中选择要恢复的文件，单击“打开”按钮。

　五、用Excel修复软件修复

　　在http://www.officerecovery.com”网站上提供了专门帮助修复受损Microsoft Office文档的软件，其中的“ExcelRecovery”专门用来修复损坏的Excel文件。而且在你下载并安装了这些软件后，会在相应Office程序的“文件”菜单中生成一个“Recover…”命令，使用该命令就可以方便地修复Office文档。不过，这些修复Office文档的软件可都不是免费的，而且对中文的Office文档修复效果欠佳。